Amikor először felállítottam az otthoni irodámat, elkövettem azt a klasszikus hibát, hogy egy hatalmas faliórát és asztali naptárat akasztottam közvetlenül a monitorom fölé. Számomra úgy tűnt, hogy ez egy ideális módja a határidők ellenőrzésének és az idő követésének, de a gyakorlatban ez a megoldás végtelen munkastresszté változtatta a munkanapot. A kezek és a dátumok folyamatos nézése finoman aláássa a koncentrációt, és eltereli a figyelmét a feladatok végrehajtásának sebességéről szóló gondolatoktól, ahelyett, hogy mélyen elmerülne magában a folyamatban.
Sokan fali kiegészítőket használnak tervezési elemként, de ezek látótávolságba helyezése pszichológiai „ticking timer” hatást kelt. Amikor időgazdálkodás állandó vizuális nyomássá válik, az agy riasztási módba lép. A saját bőrömön tapasztaltam meg, hogy ezeknek a tárgyaknak a mozgatása hogyan változtatja meg a munkanap érzékelését.
-
A futó second hand folyamatos szemlélése mikrostresszt okoz
-
A keresztezetlen dátumokat tartalmazó naptár vizuálisan emlékeztet az idő mulandóságára.
-
A hangsúly a munka minőségéről a befejezés gyorsaságára helyeződik
-
A rendszeres figyelemelterelés miatt csökken a mély elemző munkára való képesség
A térrendezés hatékonyságának összehasonlítására különböző időrögzítő eszközök elhelyezésére szolgáló zónákat teszteltem.
A népi bölcsesség régóta azt mondja, hogy „a boldog emberek nem néznek órákat”. A termelékenység összefüggésében ez azt jelenti áramlási állapot Lehetetlen elkapni, ha állandóan a határidők emlékeztetője dereng a szemed előtt. Az is mindennapi babona, hogy a közvetlenül az arc elé lógó óra „felpörgeti az életet”, és ellopja a teremtésre szánt energiát.
Titkos árnyalat: ha eltávolítja a faliórát a látómezőből, és bekapcsolja az elegáns teljes képernyős módot a számítógépen, alsó tálca nélkül, a termelékenység átlagosan harmadával nő az ötpercenkénti időellenőrzés szokásának megszűnése miatt.
Sokan alternatív módszereket használnak a munkaidő szabályozására, amelyek sokkal kíméletesebbek, mintha egy számlap lógna az asztal fölött.
-
Diszkrét, hátrafelé néző konyhai időzítő használata
-
Rövid hangjelzések beállítása a telefonon óránként egyszer
-
Koncentrálj a belső bioritmusokra és a természetes szünetekre
Miután a naptárt a szekrény oldalsó polcára, az órát pedig a szék mögötti falra helyeztük, sokkal élvezetesebbé vált a munkafolyamat. Eltűnt a rögeszmés vágy, hogy megszámolja, hány percet vett igénybe egy bekezdés szövegének megírása vagy egy táblázat elemzése. Mindössze két háztartási tárgy helyzetének megváltoztatása lehetővé teszi, hogy visszanyerje az irányítást saját figyelme felett, és megszabaduljon a mesterségesen keltett felhajtástól a nap folyamán.
Gyakran ismételt kérdések:
Hol a legjobb hely a faliórák akasztására a munkaterületről?
Optimális a munkahely mögötti falra vagy oldalra helyezni őket, így az idő ellenőrzéséhez tudatos fejfordítás szükséges.
Lehet-e az asztalon hagyni digitális órát, ha kicsi?
Még egy kis világító számlap is vonzza a perifériás látást, ezért jobb, ha zárt rendszerbe helyezi, vagy oldalra fordítja a képernyőt.
Hogyan lehet nyomon követni a határidőket a naptárban, ha nem látja maga előtt
Elég, ha reggel, a nap tervezése közben egyszer kinyitod a papírtervezőt, majd elrakod az íróasztalod fiókjába.
Igaz, hogy egy naptár a szemed előtt fárasztóbb, mint egy óra?
A naptár nagy lelki terhelést hordoz, hiszen globális tervekre, teljesítetlen kötelezettségekre, elmúlt napokra emlékeztet bennünket.
Hogyan cserélhetem ki az íróasztalom előtti falon lévő órát a szépség kedvéért?
A felszabaduló helyre érdemes felakasztani egy semleges természeti tájat ábrázoló képet vagy egy üres sima táblát jegyzetek számára.
Ha nincs a szemed előtt óra, akkor kevésbé érzi magát fáradtnak esténként?
Az állandó vizuális stimuláció hiánya csökkenti az idegrendszer általános stresszét, és több energiát takarít meg a munkanap végén.
A tér ergonómiájának javítása mindig az apró zavaró tényezők kiküszöbölésével kezdődik.
